آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی به صورت تصویری

اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید و قصد دارید خدمات مالی مانند درگاه پرداخت اینترنتی یا کارتخوان دریافت کنید، اولین گام قانونی، دریافت کد رهگیری مالیاتی است. این کد، علاوه بر کمک به ثبت رسمی کسب‌وکار شما، تضمین‌کننده فعالیت شفاف و قانونی‌تان خواهد بود. بسیاری از افراد در مواجهه با مراحل اداری و قانونی سردرگم می‌شوند، اما نگران نباشید. در این مقاله با زبانی ساده و دقیق و به صورت تصویری، به شما توضیح می‌دهیم که کد رهگیری مالیاتی چیست، چرا به آن نیاز داریم، و چگونه می‌توانید آن را به‌راحتی دریافت کنید.

در ادامه، مشاوران ما در سیکا ۳۶۵، تمام نکات کاربردی را بررسی می‌کنند تا به صورت جامع، آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی را در اختیارتان قرار گیرد. با ما همراه باشید.

کد رهگیری مالیاتی چیست؟

کد رهگیری مالیاتی در واقع شناسنامه مالی شما نزد سازمان امور مالیاتی کشور است. این کد، یک شماره یکتا است که برای هر شخص حقیقی یا حقوقی فعال در حوزه اقتصادی صادر می‌شود. سازمان امور مالیاتی با استفاده از این کد، تمام فعالیت‌های اقتصادی شما را ثبت و پایش می‌کند.

برای درک بهتر، کد رهگیری مالیاتی را می‌توان به شماره ملی تشبیه کرد. همان‌طور که شماره ملی هویت شما را در جامعه مشخص می‌کند، کد رهگیری مالیاتی نیز هویت اقتصادی شما را مشخص می‌کند.

• این کد چه مزایایی دارد؟
• شفاف‌سازی فعالیت‌های اقتصادی
• جلوگیری از فعالیت‌های غیرقانونی
• تسهیل دسترسی به خدمات مالی و بانکی
• استفاده از معافیت‌های مالیاتی برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها

به طور خلاصه، کد مالیاتی پایه و اساس هر کسب‌وکاری است که می‌خواهد قانونی و پایدار باشد.

چرا به کد رهگیری مالیاتی نیاز داریم؟

در هر فعالیت اقتصادی، تعامل با قوانین مالیاتی کشور یک ضرورت است. اگر کسب‌وکاری به طور قانونی ثبت نشده باشد، نمی‌تواند از بسیاری از مزایا و خدمات بهره‌مند شود. اینجاست که کد رهگیری مالیاتی اهمیت پیدا می‌کند.

اما چرا این کد تا این حد مهم است؟

 ۱- ثبت رسمی کسب‌وکار شما

اولین و مهم‌ترین دلیل، ثبت قانونی کسب‌وکار شماست. این کد به سازمان مالیاتی امکان می‌دهد که فعالیت‌های اقتصادی شما را بررسی کرده و شما را به‌عنوان یک فعال اقتصادی به رسمیت بشناسد. بدون این کد، فعالیت شما غیرقانونی تلقی می‌شود.

۲- استفاده از خدمات بانکی و مالی

برای دریافت خدماتی مانند کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت اینترنتی، ارائه کد رهگیری مالیاتی الزامی است. این موضوع برای کسب‌وکارهای آنلاین که به درگاه پرداخت نیاز دارند، اهمیت ویژه‌ای پیدا می‌کند. شاید بتوان مهم‌ترین دلیل دریافت کد رهگیری مالیاتی را همین مسئله دانست.

۳- پیشگیری از مشکلات قانونی و جریمه‌ها

عدم ثبت‌نام مالیاتی یا فعالیت بدون کد رهگیری می‌تواند شما را با جریمه‌های سنگین مواجه کند. سازمان مالیاتی می‌تواند حساب‌های بانکی شما را مسدود کرده یا فعالیت اقتصادی شما را متوقف کند.

۴- افزایش اعتماد مشتریان

مشتریان به کسب‌وکارهایی اعتماد بیشتری دارند که شفافیت مالیاتی دارند. ارائه فاکتورهای رسمی و پرداخت مالیات نشان‌دهنده تعهد شما به قوانین است که به افزایش اعتماد و رضایت مشتریان منجر می‌شود.

مدارک و شرایط لازم برای دریافت کد رهگیری مالیاتی

قبل از آنکه به آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی بپردازیم، بهتر است مدارک و شرایط لازم برای دریافت این کد را به شما توضیح دهیم. این مدارک بسته به اینکه شما یک شخص حقیقی هستید یا حقوقی، متفاوت است. در ادامه توضیح بیشتری درباره این مدارک ارائه می‌دهیم.

مدارک برای اشخاص حقیقی

اگر به‌عنوان یک فرد (مثلاً یک فروشگاه یا کسب‌وکار کوچک) فعالیت می‌کنید، باید مدارک زیر را آماده کنید:

• کارت ملی و شناسنامه
• شماره موبایل به نام خودتان
• آدرس دقیق محل فعالیت و کد پستی
• شماره‌حساب بانکی

مدارک برای اشخاص حقوقی

برای شرکت‌ها یا مؤسسات ثبت‌شده، مدارک زیر ضروری است:

• اساسنامه شرکت
• روزنامه رسمی ثبت شرکت و تغییرات
• کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره
• آدرس و کد پستی محل شرکت

توصیه: قبل از شروع مراحل ثبت‌نام، حتماً مدارک خود را بررسی کنید تا از صحت و کامل‌بودن آن‌ها مطمئن شوید.

مقاله مرتبط: بررسی انواع درگاه پرداخت برای فروشگاه اینترنتی

آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی به صورت تصویری

برای دریافت کد رهگیری مالیاتی، باید مراحل مشخصی را طی کنید که در اینجا به‌تفصیل شرح داده می‌شود. این کد به‌عنوان شناسه مالیاتی شما در سامانه‌های مالی کشور عمل می‌کند و برای انجام امور مالیاتی و دریافت خدمات مختلف از جمله درگاه پرداخت اینترنتی یا کارتخوان بانکی، ضروری است.

گام اول: ثبت‌نام در سامانه کد رهگیری مالیاتی

اولین مرحله از دریافت کد رهگیری مالیاتی، ورود به سایت سازمان امور مالیاتی کشور است. پس از ورود به سایت، با صفحه زیر روبه‌رو می‌شوید.

در این صفحه، متناسب با نوع درخواست خود، باید یکی از گزینه‌های «ورود از طریق دولت من ویژه حقیقی» و «ورود از طریق دولت من ویژه حقوقی» را انتخاب کنید. پس از انتخاب یکی از این بخش‌ها، وارد صفحه زیر خواهید شد.

در این بخش باید تلفن همراه و کد امنیتی که در مستطیل مربوطه مشاهده می‌شود را وارد کنید. پس از وارد کردن تلفن همراه، رمز یکبار مصرف به شماره شما ارسال می‌شود که سپس برای رفتن به مرحله بعدی، باید رمز یکبار مصرف را وارد نمایید.

تنها نکته‌ای که در این بخش از آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی باید حتماً ذکر کنیم، این است که شماره‌تلفن همراه باید به نام همان شخصی که قصد دریافت کد مالیاتی را دارد ثبت شود.

گام دوم: پیش ثبت‌نام سامانه امور مالیاتی

پس از ثبت شماره‌تلفن و ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک، باید نسبت به ثبت‌نام الکترونیکی اقدام کنید.

در این صفحه باید بر روی گزینه «ایجاد پرونده مالیاتی جدید» کلیک کرده تا مرحله پیش ثبت‌نام برای شما آغاز شود. با کلیک بر روی این گزینه، صفحه زیر، به شما نمایش داده می‌شود.

در این قسمت باید کد پستی محل کسب‌وکارتان را در بخش مربوطه وارد کنید. پس از وارد کردن کد امنیتی، با انتخاب گزینه «پیش ثبت‌نام جدید» به مرحله بعدی برای دریافت کد رهگیری مالیاتی می‌روید.

در گام بعدی برای یادگیری نحوه گرفتن کد مالیاتی، لازم است شماره‌تلفن همراهی را که وارد کرده‌اید تأیید کنید. برای این منظور، یک کد چهاررقمی از طریق پیامک برایتان ارسال می‌شود. این کد را در کادر مربوطه وارد کنید و سپس گزینه «ثبت کد فعال‌سازی و ادامه» را انتخاب کنید تا به مرحله بعد هدایت شوید.

در این مرحله، باید مشخصات خود را مطابق با اطلاعات درج‌شده در کارت ملی وارد کنید. ابتدا از کادر بالای فرم، کشوری که تابعیت آن را دارید انتخاب کنید. اگر ایرانی هستید، گزینه ایران را انتخاب کنید و اتباع دیگر کشورها باید کشور تابعیت خود را مشخص کنند. سپس، تاریخ تولد خود را در بخش مربوطه وارد کنید. پس از تکمیل این بخش، روی دکمه «استعلام اطلاعات و ادامه» کلیک کنید تا به مرحله بعد بروید.

گام سوم: تکمیل اطلاعات پیش ثبت‌نام سامانه امور مالیاتی

قبل از آنکه به تکمیل اطلاعات پیش ثبت‌نام بپردازید، بهتر است به بخشی از سایت که تحت عنوان «نواقص اطلاعاتی» قابل رویت است، توجه کنید. در این بخش، اطلاعاتی که تا الان وارد کرده‌اید استعلام می‌شود و موارد ثبت در پایگاه‌داده سازمان امور مالیاتی در قسمت نواقص اطلاعاتی قرار می‌گیرد.

موارد قرمزرنگ نشان‌دهنده نواقص موجود در پرونده مالیاتی شما هستند. لازم است این موارد را شناسایی کرده و مطابق درخواست، برای رفع آن‌ها اقدام کنید.

نگران نباشید، اصلاح نواقص کار دشواری نیست. تنها باید بر روی هر مورد قرمزرنگ کلیک کرده و اطلاعات باقی‌مانده را در سامانه وارد کنید.

به طور مثال، با کلیک بر روی مورد اول، نقشه‌ای برایتان باز می‌شود تا با کمک آن نقشه، محل کسب‌وکارتان را مشخص کنید. پس از انتخاب محل موردنظر، دکمه «ثبت» را انتخاب کنید.

!

یکی دیگر از بخش‌هایی که در نواقص اطلاعاتی باید آن‌ها را برطرف کنید، تعیین وضعیت مشمولیت ارزش‌افزوده است. با کلیک بر روی این بخش، صفحه زیر برایتان باز می‌شود.

!

در این مرحله از آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی، سه گزینه پیش روی شماست که باید با توجه به شرایط کسب‌وکارتان یکی را انتخاب کنید:

• اگر کسب‌وکارتان مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده نیست، گزینه اول را انتخاب کنید.
• اگر مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده هستید اما تاکنون اقدامی برای آن انجام نداده‌اید، گزینه دوم را انتخاب کنید.
• اگر مشمول مالیات بر ارزش‌افزوده هستید و قبلاً برای پرداخت آن اقدام کرده‌اید، گزینه سوم را بزنید.

گزینه مناسب را انتخاب کرده و اطلاعات را ثبت کنید.

حال به آخرین بخش از رفع نواقص اطلاعات ثبت شده می‌پردازیم. در این بخش، مشخصات کسب و کار را در صفحه‌ای مشابه عکس زیر، کامل می‌کنیم.

!

در این فرم، اطلاعات کسب‌وکار خود را وارد کنید:

۱- دلیل ثبت‌نام:

• گزینه اول: ثبت کسب‌وکار جدید.
• گزینه دوم: ویرایش یا انتقال کسب‌وکار قبلی (با کد رهگیری).

۲- مشخصات کسب‌وکار:

• نام کسب‌وکار، نوع فعالیت (در صورت نبود گزینه، «سایر» را انتخاب کنید).

۳- اطلاعات صنفی:

• اتحادیه صنفی، پروانه کسب، و کد بیمه (برای کسب‌وکارهای کوچک ضروری نیست).

۴- محل کسب‌وکار:

• نوع مالکیت، تاریخ شروع، شماره‌تلفن و کد شهر را وارد کنید.

۵- اطلاعات اضافی:

• شماره نمابر، ایمیل و سایت اختیاری هستند.

پس از تکمیل فرم، دکمه «ثبت» را بزنید و به بخش نواقص اطلاعاتی بازگردید. روی گزینه باقی‌مانده کلیک کرده و وضعیت مالیات بر ارزش‌افزوده را مشخص کنید.

پس از اتمام این مراحل، دوباره به صفحه ثبت اطلاعات برگردید. اگر تمام موارد ذکر شده در بخش «نواقص اطلاعاتی» ‌ را اصلاح‌کرده باشید، به جای موارد قرمزرنگ، گزینه «تأیید نهایی اطلاعات» همانند عکس زیر، ظاهر می‌شود.

ابتدا اطلاعات این صفحه را بادقت بررسی کنید. اگر همه موارد صحیح بود، روی دکمه «تأیید نهایی اطلاعات» کلیک کنید. در مرحله بعد، صفحه‌ای باز می‌شود که تمام اطلاعات کسب‌وکارتان را نمایش می‌دهد. اگر اطلاعات درست بود، دکمه «تأیید اطلاعات و دریافت کد رهگیری» را انتخاب کنید تا به مرحله بعد بروید.

در صفحه جدید، یک کد ده‌رقمی به نام شماره پیگیری در قسمت بالا نمایش داده می‌شود. حتماً این کد را جایی یادداشت کنید. در پایین صفحه نیز اطلاعاتی که وارد کرده‌اید به شما نشان داده می‌شود. با این مرحله، پیش ثبت‌نام شما به پایان می‌رسد و حالا باید منتظر تأیید اطلاعات از سوی سازمان امور مالیاتی باشید

گام چهارم: دریافت پیامک تأیید از سازمان امور مالیاتی

گام چهارم از آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی، دریافت پیامک تأیید از سازمان امور مالیاتی است. پس از تکمیل مراحل قبلی و تأیید اطلاعات واردشده توسط سازمان امور مالیاتی، پیامکی حاوی نام کاربری و رمز عبور به شماره‌تلفنی که ثبت کرده‌اید ارسال می‌شود. این پیامک نشان‌دهنده موفقیت‌آمیز بودن پیش ثبت‌نام شماست و شامل اطلاعات لازم برای ورود به سامانه ثبت‌نام شماره اقتصادی است. نمونه این پیامک در تصویر زیر قابل مشاهده است.

گام پنجم: ورود به سامانه ثبت‌نام شماره اقتصادی

حال، اکثر مراحل نحوه گرفتن کد مالیاتی را گذرانده‌اید. در این مرحله از دریافت کد مالیاتی، بعد از دریافت پیامک، باید به وب‌سایت register.tax.gov.ir مراجعه کنید. در صفحه اصلی سامانه، کادرهای سمت چپ صفحه برای ورود اطلاعات طراحی شده‌اند. نام کاربری و رمز عبوری که از طریق پیامک دریافت کرده‌اید را دقیقاً در کادرهای مربوطه وارد کنید. سپس با کلیک روی دکمه ورود، به‌حساب کاربری خود دسترسی خواهید داشت.

گام ششم: تکمیل نیازمندی‌های پرونده مالیاتی

پس از ورود به حساب کاربری، صفحه‌ای برای شما باز می‌شود که تمام اطلاعات واردشده را نمایش می‌دهد. در این صفحه، بخش‌هایی که نیاز به اصلاح یا تکمیل دارند با رنگ قرمز مشخص شده‌اند. شما باید روی هر یک از این موارد کلیک کنید و اطلاعات لازم را وارد کنید تا وضعیت پرونده مالیاتی شما به حالت تکمیل درآید.

برای ادامه مراحل تشکیل پرونده، به ستون سمت راست صفحه مراجعه کرده و گزینه «ابلاغ الکترونیک» را انتخاب کنید. سپس روی گزینه «درخواست ابلاغ الکترونیک» کلیک کنید. این مرحله یکی از مراحل پایانی ثبت‌نام است و پس از آن، اطلاعات شما به طور کامل به ثبت می‌رسد.

در ادامه، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر نمایش داده می‌شود. متن‌های موجود در صفحه را با دقت بخوانید و تیک دو مربع موجود را فعال کنید. سپس روی دکمه «تأیید اطلاعات و درخواست» کلیک کنید. بعد از این مرحله، صفحه‌ای باز می‌شود که یک کادر سبزرنگ در آن ظاهر شده است. در پایین این کادر، دکمه «بازگشت» را بزنید تا به مرحله بعد بروید

برای ادامه، از منوی سمت راست گزینه «صفحه نخست» را انتخاب کنید تا به صفحه اصلی سامانه بازگردید. اگر تمام مراحل قبلی را درست انجام داده باشید، صفحه اصلی سامانه به شکلی مشابه تصویر زیر نمایش داده می‌شود. در این حالت، در کادر سبزرنگ سمت چپ نوشته شده که هیچ نقصی در پرونده شما وجود ندارد. حالا باید روی دکمه «تأیید نهایی» کلیک کنید.

پس از کلیک، صفحه‌ای باز می‌شود که تمامی اطلاعات شخصی و کسب‌وکار شما در آن درج شده است. اطلاعات را با دقت مرور کنید و مطمئن شوید هیچ مشکلی وجود ندارد. اگر همه چیز صحیح بود، دکمه «تأیید اطلاعات» را بزنید.

در ادامه، صفحه‌ای مشابه تصویر زیر به نمایش درمی‌آید و پیامکی هم برای شما ارسال می‌شود. با این مرحله، فرایند ثبت‌نام کد مالیاتی شما و در نتیجه، فرایند آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی به پایان می‌رسد. اکنون کافی است منتظر بمانید تا سازمان امور مالیاتی اطلاعات شما را بررسی کند. نتیجه بررسی از طریق پیامک به اطلاع شما خواهد رسید.

بازیابی کد رهگیری مالیاتی بعد از مفقودشدن

پس از آنکه با روش دریافت کد رهگیری مالیاتی آشنا شدید، بهتر است روش بازیابی کد مالیاتی را نیز یاد بگیرید. اگر کد رهگیری مالیاتی خود را گم کرده‌اید، جای نگرانی نیست. سامانه مالیاتی امکان بازیابی کد را فراهم کرده است. برای این کار:

• به سامانه مالیاتی وارد شوید و گزینه «بازیابی کد رهگیری» را انتخاب کنید.
• اطلاعات هویتی مانند شماره ملی و شماره همراه خود را وارد کنید.
• کد رهگیری مالیاتی به شماره موبایل یا ایمیل شما ارسال خواهد شد.

نکته: همیشه یک نسخه از این کد را در جای امن نگهداری کنید تا در آینده نیازی به بازیابی نداشته باشید.

بعد از دریافت کد مالیاتی باید چه‌کار کنیم؟

دریافت کد رهگیری مالیاتی تنها یک گام از فرایند قانونی کردن کسب‌وکار شماست. پس از یادگیری نحوه گرفتن کد مالیاتی و دریافت این کد، چند اقدام ضروری وجود دارد که باید انجام دهید تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید:

تکمیل اطلاعات سامانه مالیاتی

پس از دریافت کد، به سامانه مراجعه کرده و اطلاعات کامل کسب‌وکار خود را وارد کنید. این اطلاعات شامل نوع فعالیت اقتصادی، تعداد کارکنان، میزان درآمد تخمینی و موارد مشابه است. این داده‌ها پایه‌ای برای محاسبه مالیات سالانه شما خواهد بود.

ثبت اظهارنامه مالیاتی سالانه

هر سال تا پایان تیرماه، باید اظهارنامه مالیاتی خود را از طریق سامانه مالیاتی ارسال کنید. در این اظهارنامه، درآمدها، هزینه‌ها و سود کسب‌وکار خود را ثبت می‌کنید.

پرداخت مالیات‌های تعیین‌شده

پس از ارسال اظهارنامه، سازمان مالیاتی میزان مالیات پرداختی شما را محاسبه و اعلام می‌کند. عدم پرداخت به‌موقع این مالیات می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین شود.

استفاده از مزایای مالیاتی

کسب‌وکارهای کوچک، استارتاپ‌ها و برخی مشاغل خاص ممکن است از معافیت‌های مالیاتی بهره‌مند شوند. اطلاعات مربوط به این مزایا را از طریق سامانه یا مشاوران مالیاتی بررسی کنید.

حفظ سوابق مالی

برای هرگونه بررسی یا دفاع از کسب‌وکار خود در برابر سازمان مالیاتی، باید مدارک مالی و حسابداری خود را حداقل 5 سال نگهداری کنید.

نحوه دریافت درگاه پرداخت اینترنتی

پس از آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی، نوبت به استفاده از آن می‌رسد. بدیهی است که بسیاری از کسانی که به دنبال کد مالیاتی هستند، قصد اقدام برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی دارند. برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی، داشتن کد رهگیری مالیاتی ضروری است. این کد به‌عنوان تأییدیه‌ای از فعالیت قانونی کسب‌وکار شما عمل می‌کند و شرط اصلی برای ارائه خدمات پرداخت آنلاین توسط شرکت‌های پرداخت‌یاری یا بانک‌هاست. پس از یادگیری روش دریافت کد رهگیری مالیاتی و دریافت کد مالیاتی، می‌توانید با مراجعه به یکی از شرکت‌های ارائه‌دهنده درگاه پرداخت، درخواست خود را ثبت کنید. در این مرحله، اطلاعات کسب‌وکار، شماره شبا، و کد مالیاتی بررسی می‌شوند تا هویت و فعالیت شما به طور رسمی تأیید شود.

نکته مهم: اگر به دنبال راهنمایی جامع‌تر برای گرفتن درگاه پرداخت هستید، می‌توانید از منابع معتبری مانند مقاله سیکا 365 استفاده کنید که تمامی مراحل را به‌تفصیل توضیح داده است.

این فرایند نه‌تنها امکان پرداخت آسان برای مشتریان را فراهم می‌کند، بلکه اعتماد آن‌ها به کسب‌وکار شما را نیز افزایش می‌دهد؛ بنابراین، استفاده از کد رهگیری مالیاتی برای دریافت درگاه پرداخت، گامی ضروری و مؤثر در توسعه کسب‌وکار شما و تسهیل تراکنش‌های آنلاین خواهد بود.

نحوه گرفتن کد مالیاتی برای کارتخوان

اگر صاحب یک فروشگاه حضوری هستید، احتمالاً به کارتخوان بانکی نیاز دارید. دریافت کارتخوان نیز مستلزم ارائه کد رهگیری مالیاتی است.

برای دریافت کد رهگیری مالیاتی به‌منظور استفاده در دستگاه‌های کارتخوان، مانند درگاه‌های پرداخت اینترنتی، مراحل مشابهی وجود دارد که باید به‌دقت دنبال کنید. داشتن کد مالیاتی برای دریافت کارتخوان ضروری است، زیرا این کد به‌عنوان نشانه‌ای از قانونی‌بودن کسب‌وکار شما توسط بانک‌ها و شرکت‌های پرداختی تلقی می‌شود. در واقع، این کد نشان می‌دهد که کسب‌وکار شما ثبت شده و تحت نظارت مالیاتی قرار دارد.

ابتدا باید توجه داشته باشید که برای دریافت کارتخوان، به‌ویژه برای کسب‌وکارهای فیزیکی که محصولات یا خدمات خود را به‌صورت حضوری به مشتریان عرضه می‌کنند، داشتن کد رهگیری مالیاتی الزامی است. این کد به‌عنوان بخشی از فرایند ثبت‌نام کسب‌وکار شما در بانک‌ها و شرکت‌های ارائه‌دهنده دستگاه‌های کارتخوان مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای دریافت کارتخوان، شما باید مراحل زیر را طی کنید:

۱- ثبت‌نام در بانک یا شرکت ارائه‌دهنده کارتخوان

برای شروع، باید به یکی از بانک‌ها یا شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات پرداخت مراجعه کنید. این شرکت‌ها یا بانک‌ها، دستگاه‌های کارتخوان را به کسب‌وکارها ارائه می‌دهند تا از طریق آن‌ها بتوانند پرداخت‌های مشتریان را دریافت کنند. در این مرحله، شما باید فرم درخواست کارتخوان را تکمیل کنید.

۲- ارائه مدارک موردنیاز

علاوه بر فرم درخواست، شما باید مدارک مختلفی مانند کپی کارت ملی، کد شبا بانکی، پروانه کسب (در صورت وجود) و همچنین کد رهگیری مالیاتی را ارائه دهید. در این مرحله، کد رهگیری مالیاتی شما بررسی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که کسب‌وکار شما به طور قانونی ثبت شده است.

۳- بررسی درخواست و تأیید اطلاعات

پس از ارائه مدارک، اطلاعات کسب‌وکار شما توسط بانک یا شرکت پرداختی بررسی می‌شود. این بررسی معمولاً شامل تطابق اطلاعات شما با سامانه‌های مالیاتی کشور است. در صورتی که تمام مدارک معتبر و کامل باشند، درخواست شما برای دریافت کارتخوان تأیید می‌شود.

۴- دریافت و نصب دستگاه کارتخوان

پس از تأیید و صدور کارتخوان، دستگاه به شما تحویل داده می‌شود. در این مرحله، شما باید دستگاه را در محل کسب‌وکار خود نصب کنید و اتصال آن به حساب بانکی خود را انجام دهید تا بتوانید پرداخت‌های مشتریان را دریافت کنید.

۵- استفاده از کد مالیاتی در فرایندهای مالی

[تعداد] ایده استوری اینستاگرام برای [نام شرکت] که مرتبط با [مخاطب هدف] باشد و با صدای برند [صدای برند] بیان شده باشد، ایجاد کن.

نکته مهم در ارتباط با کارتخوان و کد مالیاتی:

در صورتی که کسب‌وکار شما کوچک یا خانگی باشد و هنوز پروانه کسب رسمی نداشته باشید، می‌توانید از کد ملی خود به‌عنوان کد رهگیری مالیاتی استفاده کنید. این تسهیلات به‌ویژه برای مشاغل و فروشندگان خرد بسیار کاربردی است و فرایند دریافت کارتخوان را برای آن‌ها آسان‌تر می‌کند. البته در این حالت نیز باید تمامی اطلاعات خود را در سامانه مالیاتی ثبت کنید تا بتوانید به طور رسمی فعالیت خود را ادامه دهید و از مزایای قانونی آن بهره‌مند شوید.

دریافت کد مالیاتی برای کارتخوان نه‌تنها موجب تسهیل فرایندهای مالیاتی شما می‌شود، بلکه اعتماد مشتریان به کسب‌وکار شما را نیز افزایش می‌دهد، چراکه این امر نشان‌دهنده رسمیت و شفافیت در فعالیت‌های اقتصادی شماست.

سؤالات متداول آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی

۱- آیا دریافت کد رهگیری مالیاتی برای همه کسب‌وکارها الزامی است؟

بله طبق قوانین سازمان مالیاتی، تمام افرادی که در فعالیت‌های اقتصادی مشارکت دارند، باید کد رهگیری مالیاتی دریافت کنند.

۲- اگر کد رهگیری مالیاتی دریافت نکنم، چه اتفاقی می‌افتد؟

عدم دریافت کد می‌تواند منجر به جریمه، مسدودشدن حساب‌های بانکی، یا حتی توقف فعالیت شما شود.

۳- چقدر زمان می‌برد تا کد رهگیری مالیاتی صادر شود؟

معمولاً فرایند بررسی و صدور کد بین 2 تا 5 روز کاری زمان می‌برد.

۴- آیا دریافت کد مالیاتی هزینه‌ای دارد؟

خیر، دریافت کد مالیاتی کاملاً رایگان است.

۵- اگر اطلاعات کسب‌وکار من تغییر کند، باید چکار کنم؟

در صورت هرگونه تغییر در اطلاعات (مانند آدرس یا نوع فعالیت)، باید به سامانه مالیاتی مراجعه کرده و اطلاعات خود را به‌روز کنید.

کلام آخر درباره آموزش دریافت کد رهگیری مالیاتی

دریافت کد رهگیری مالیاتی اولین گام برای شروع یک کسب‌وکار قانونی و شفاف است. این کد نه‌تنها به شما امکان دسترسی به خدمات مالی و بانکی را می‌دهد، بلکه از بروز مشکلات قانونی و جریمه‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

با طی‌کردن مراحل توضیح داده شده در این مقاله، می‌توانید کد مالیاتی خود را به‌راحتی دریافت کرده و از آن برای رشد و توسعه کسب‌وکارتان استفاده کنید. همچنین فراموش نکنید که پس از دریافت کد، تمام وظایف مالیاتی خود را به‌موقع انجام دهید.

اگر هنوز سؤالی دارید، به بخش سؤالات متداول مراجعه کنید یا با مشاوران مالیاتی در ارتباط باشید.

همین امروز اقدام کنید و کسب‌وکارتان را در مسیر قانونی و موفقیت قرار دهید!